Determinar qué tipos de suministros tendrán control de cambios
Para utilizar el módulo de suministros, es necesario determinar qué tipos de suministros debe controlar el sistema. El sistema habilitará el botón de conmutación para estos tipos de suministro en los detalles de la impresora.
Además, cuando el sistema identifique un posible intercambio de suministros, creará un nuevo intercambio pendiente de confirmación. Vaya a la pestaña Control de intercambios de la pantalla Configuración de suministros y existencias y seleccione los tipos de suministros que desee.
Tipos de existencias
Puede crear nuevos tipos de artículos de stock para controlar. Vaya a la pestaña Artículos de stock en la pantalla de configuración de aprovisionamiento y stock, en la casilla Tipos, haga clic en Nuevo tipo.
Los artículos que se han añadido pueden eliminarse, pero los 12 tipos estándar ya registrados no pueden eliminarse. Puede registrar un nuevo tipo de artículo al añadir artículos al stock.
Marcas de artículos en stock
Puede crear nuevas marcas para los artículos de stock. Vaya a la pestaña Artículos de stock de la pantalla de configuración de Aprovisionamiento y stock y, en el cuadro Marcas, haga clic en Nueva marca. Sólo puede eliminar marcas que no estén vinculadas a artículos de stock. Puede registrar una nueva marca de artículo cuando añada artículos al stock.
Registro de proveedores
Puede dar de alta a los proveedores de sus suministros. Vaya a la pestaña Artículos de stock en la pantalla de configuración de Suministros y stock, en la casilla Proveedores, haga clic en Nuevo proveedor.
La información del proveedor se utiliza en el proceso de recepción de inventario y también puede introducirse durante este proceso.
Configuración de cambio prematuro
Puede configurar lo que determine como un cambio de suministro prematuro. Los cambios que se produzcan con esta configuración se mostrarán en la pantalla Cambios prematuros.
Puede realizar esta configuración en la pestaña Intercambio prematuro de la pantalla Configuración de suministros y existencias. Elija el método de evaluación del intercambio prematuro, que puede ser el nivel informado por la impresora (recomendado), el nivel estimado por PrintWayy o la eficacia del artículo; el nivel mínimo aceptable para intercambiar el suministro y qué tipo de suministro se supervisará para estos intercambios.
Confirmar automáticamente los intercambios pendientes
Dependiendo del volumen de intercambios pendientes, puede tener sentido configurar el sistema para que confirme todas estas sugerencias de intercambio. Para ello, vaya a la pantalla de detalles del cliente y, en la pestaña Configuración, marque la opción Confirmar automáticamente los intercambios de suministros para este cliente.
Para que el intercambio se confirme automáticamente, es importante que la impresora del cliente disponga de suministros y que éstos sean compatibles con la impresora.
Si más de un suministro es elegible para el intercambio, se utilizará el modelo de suministro ya utilizado por la impresora.
Si ninguno de los suministros se ha utilizado antes, no se realizará el intercambio.
Si hay intercambios anteriores pendientes, no se confirmarán los nuevos intercambios.
