Determinar quais tipos de suprimentos terão controle de trocas
Para utilizar o módulo de suprimento é preciso determinar quais tipos de suprimento o sistema precisa fazer o controle. O sistema habilitará o botão de troca desses tipos de suprimento dentro dos detalhes das impressoras.
Além disso, ao identificar uma possível troca de suprimento, o sistema criará uma nova troca pendente de confirmação. Acesse a aba Controle de Trocas na tela de Configurações de suprimentos e estoque e selecione os tipos de suprimentos desejados.
Tipos de itens de estoque
É possível criar novos tipos de itens de estoque para serem controlados. Acesse a aba Itens de estoque na tela de Configurações de suprimentos e estoque, no quadro Tipos, clique em Novo tipo.
Itens que foram adicionados podem ser removidos, porém os 12 tipos padrão já cadastrados não são passíveis de remoção. É possível cadastrar um novo tipo de item no momento de adicionar itens ao estoque.
Marcas de itens de estoque
É possível criar novas marcas de itens de estoque. Acesse a aba Itens de estoque na tela de Configurações de suprimentos e estoque, no quadro Marcas, clique em Nova marca. Só poderão ser removidas marcas que não estão vinculadas com itens de estoque. É possível cadastrar uma nova marca de item no momento de adicionar itens ao estoque.
Cadastro de fornecedores
É possível cadastrar os fornecedores de seus suprimentos. Acesse a aba Itens de estoque na tela de Configurações de suprimentos e estoque, no quadro Fornecedores, clique em Novo fornecedor
A informação do fornecedor é utilizada no processo de Entrada de estoque e pode ser cadastrada também durante esse processo.
Configuração de troca prematura
É possível configurar o que você determina o que é uma troca de suprimento prematura. Trocas que ocorram com esta configuração serão apresentadas na tela Trocas prematuras.
Na aba Troca prematura, da tela de Configurações de suprimentos e estoque você pode realizar esta configuração. Escolha o método de avaliação de troca prematura, podendo ser nível informado pela impressora (recomendado), nível estimado pelo PrintWayy ou eficiência do item; nível mínimo aceitável para troca do suprimento e qual tipo de suprimento será monitorado para essas trocas.
Confirmar automaticamente trocas pendentes
Dependendo do volume de trocas pendentes pode fazer sentido configurar o sistema para confirmar todas as essas sugestões de troca. Para isso, acesse a tela de detalhes do cliente e na aba Configurações e marque a opção Confirmar trocas de suprimentos de forma automática para este cliente.
Para que a troca seja confirmada automaticamente, é importante que a localização da impressora do cliente tenha suprimento disponível e que o mesmo seja compatível com a impressora.
Caso mais de um suprimento seja elegível para a troca, será utilizado o modelo de suprimento já usado pela impressora.
Caso nenhum dos suprimentos foi utilizado anteriormente, a troca não será efetuada.
Se houver trocas pendentes anteriores, as novas trocas não serão confirmadas.
