Nesse artigo daremos mais detalhes sobre os tipos de custo existentes no PrintWayy.
Lembrando que os custos são criados e vinculados aos contratos de cada cliente e impressora. Para ver com detalhes como fazer esse processo clique aqui.
Custo por Página | CPP
Com este tipo de custo, o cálculo do valor a ser pago por um cliente para uma impressora é realizado através de uma multiplicação simples do custo configurado pelo número de páginas.
Por exemplo: se for configurado um custo de R$ 0,05 por página, e o cliente imprimir 100 páginas no mês, ele pagará R$ 5,00; se imprimir 7000 páginas pagará R$ 350,00.
Franquia simples | Fr.
Neste tipo de custo é configurado um número mínimo de páginas a ser impresso (franquia), um valor fixo para esta franquia, e também um valor por página para as páginas que excederem a franquia.
Por exemplo: configurando uma franquia de 5000 páginas, com valor da franquia de R$ 275,00, e valor por página excedente de R$ 0,05: se a impressora imprimir 3000 páginas no mês, não terá atingido a franquia mínima, porém deverá pagar o valor mínimo da franquia, R$ 275,00.
Caso a impressora imprima 6000 páginas, pagará os R$ 275,00 da franquia, mais R$ 50,00 pelas 1000 páginas que ultrapassaram a franquia.
Franquia Compartilhada| Fr. comp.
Quando uma franquia for configurada como compartilhada e estiver associada a mais de uma impressora, serão somadas as páginas destas impressoras para fazer o cálculo desta franquia.
Também é possível associar uma franquia compartilhada em diferentes tipos de custo em uma mesma impressora em casos onde for necessário, por exemplo, somar tantas páginas P&B quanto coloridas na mesma franquia.
Neste tipo de custo, podem ser configurados valores fixos diferentes por faixas de volume de páginas.
Por exemplo, configurando 3 faixas da seguinte forma:
● 1ª faixa de 0 a 1000 páginas R$ 100,00;
● 2ª faixa de 1001 a 2000 páginas R$ 160,00;
● 3ª faixa de 2001 a 3000 páginas R$ 240,00.
Se a impressora imprimir 50 páginas no mês entrará na primeira faixa, e pagará R$ 100,00; se imprimir 1000 páginas continuará entrando na primeira faixa e também deverá pagar R$ 100,00; se imprimir 1500 páginas entrará na segunda faixa, pagando R$ 160,00; e assim sucessivamente.
O custo por página excedente será utilizado quando a quantidade de páginas impressas for superior à quantidade final de páginas definidas na maior faixa configurada.
Ainda é possível definir que o custo de faixa de páginas seja compartilhado e esteja associado a mais de uma impressora, serão então, somadas as páginas destas impressoras para identificar qual das faixas da tabela deve ser usada para fazer o cálculo deste custo.
Também é possível definir o Formato de valor das faixas:
● Fixo – será o valor fixo total dentro de cada faixa;
● Por Página – define o quanto será pago por página dentro de cada faixa.
Neste tipo de custo, será inserida uma mensalidade mínima no contrato. Esta mensalidade mínima, quando configurada, irá fazer um comparativo no momento do fechamento, e inserir a seguinte regra de cobrança:
- Se a mensalidade mínima for maior do que o total de custos da impressoras + total de custos compartilhados: a mensalidade mínima é considerada na cobrança, e o total de consumo das impressoras, é descartado;
- Se a mensalidade mínima é menor do que o total de custos da impressoras + total de custos compartilhados: o total de custos é levado em consideração no cálculo da cobrança, e a mensalidade mínima é descartada da contabilização.
OBS: os custos fixos e adicionais não entram na regra, e são calculados normalmente no fechamento.
EX:
- Em um contrato de um cliente, temos o valor de mensalidade mínima de R$ 500,00. E no mês, o consumo total das impressoras, fecha em R$ 350,00. O Valor do fechamento será de R$ 500,00 (mensalidade mínima) + eventuais custos fixos pré-configurados no contrato.
- Caso o custo total das impressora no mês tenha sido de R$ 680,00, este valor que excede a mensalidade mínima, será cobrado do cliente (+ custos fixos pré-configurados).
Garantindo assim que o cliente pague um valor justo pelo excedente consumido e tenha uma previsibilidade de custos com a quantia mínima, e que minha empresa tenha uma receita recorrente fixa caso o cliente tenha um baixo consumo no mês.
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