2 - Instalación de PrintWayy Client por primera vez

El uso de PrintWayy de la forma más sencilla se basa en la supervisión de las impresoras y se centra en 3 pilares:

Ejecutar el instalador

Después de descargar la herramienta PrintWayy Client y registrar su cliente en el sitio web de PrintWayy, es el momento de instalar realmente la herramienta Printwayy Client en su entorno.

Al ejecutar el instalador de PrintWayy debería aparecer la siguiente ventana:

Elegir el tipo de comunicación y configurar el proxy o el correo electrónico

Cuando haga clic en Siguiente, aparecerá la pantalla para elegir la forma de comunicación entre el Cliente PrintWayy y nuestro servidor. La comunicación por defecto es a través de Servicios Web.

Para la comunicación a través de los Servicios Web, es posible informar los datos del proxy, si el entorno donde se realiza la instalación tiene este tipo de configuración. Sólo hay que marcar la opción Usar servidor proxy y rellenar los campos que se mostrarán.

Para los entornos restringidos, que no permiten la comunicación a través de Internet (servicios web), es posible intercambiar datos por correo electrónico. Sólo tiene que seleccionar la opción Comunicación por correo electrónico y rellenar los datos según su servidor de correo electrónico.

Consejo: si decide comunicarse por correo electrónico, es importante tener una cuenta específica para ello, ya que generará una cantidad considerable de correos electrónicos.

¡Atención! Si se elige la opción del correo electrónico como forma de intercambio de datos, el proceso de validación de la clave de instalación puede tardar de 3 a 5 minutos en completarse.

Uso de la llave

En este punto tendrá que utilizar el clave generada tras finalizar el registro del Cliente.

¡Atención! Tras pulsar "Siguiente" debe aparecer el nombre del cliente registrado, compruebe que es correcto y si todo es correcto, simplemente confirme la instalación.

Finalización de la instalación y acceso a PrintWayy Client

Después de confirmar la ruta desde la que se debe instalar PrintWayy Client y esperar a que termine el proceso, simplemente complete la instalación e inicie sesión.
Aparecerá la pantalla de autenticación y la contraseña por defecto de la herramienta es: monitoramentomonitoramento

Supervisión de una impresora

Cuando abra PrintWayy Client por primera vez, es posible que la aplicación ya muestre las impresoras disponibles en la red.

Nota: Todas las impresoras supervisadas en el sistema estarán "marcadas" en la columna "Supervisadas".

Botones y funcionalidades

Puede hacer una selección total o parcial de impresoras haciendo clic en la primera columna de la cuadrícula, que está representada por las casillas. Tras la selección es posible realizar dos acciones masivas:

 

 

Monitor

Cuando seleccione masivamente las impresoras y haga clic en "Monitorear", aparecerá la pantalla de confirmación:

Al hacer clic en Continuar aparecerá la siguiente pantalla en la que se detalla la situación de cada dispositivo seleccionado para su monitorización, teniendo además la posibilidad de Exportar la información de las impresoras monitorizadas.

Desactivar

Al desactivar la supervisión de la impresora, aparecerá una pantalla de confirmación. Al desactivar las impresoras supervisadas, se desactivará su supervisión en el sitio.

Añadir

También es posible añadir manualmente por IP de una impresora específica utilizando el botón "Añadir".


El Añadir impresora es sencillo y basta con tener el nombre o la IP de la máquina y hacer clic en "Guardar" para que el Cliente PW busque el equipo especificado.

Eliminar

La acción de eliminación se puede hacer en masa tanto para las impresoras ya supervisadas como para las impresoras que no serán supervisadas y que sólo han aparecido en la parrilla porque están en la misma red.

Al realizar la selección y hacer clic en Eliminar, aparecerá una pantalla de confirmación. Al eliminar las impresoras supervisadas, se desactivará su supervisión en el sitio.

Venta de detalles de la impresora

Haciendo doble clic en una impresora o haciendo clic en "Ver detalles", aparecerá la siguiente pantalla:

Después de comprobar la serie, el modelo, el fabricante y los propios contadores, basta con hacer clic en "Monitorear" y, a continuación, esta información será remitida a nuestro servidor y posteriormente aparecerá en el sitio donde podrá gestionar sus gastos, contratos y suministros.

Nuevas impresoras

Si no ves ninguna impresora, no te preocupes, PrintWayy Client escanea la red cada 6 horas en busca de nuevas impresoras, si encuentra alguna, será enviada directamente al menú de nuevas impresoras en el entorno web del sistema.

Para saber más sobre las nuevas impresoras haga clic aquí.

Para ir a la tercera parte de esta guía y saber dónde ver los datos de la impresora recién supervisada , haga clic aquí.

Para volver al menú de inicio , haga clic aquí.

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