Informes

PrintWayy permite generar informes para controlar el número de impresiones y escaneos realizados por impresora.

Para la elaboración de informes, debe seleccionar un período de fechas: Rango de fechas libre o periodo facturado. La primera opción le permite seleccionar cualquier período de fechas que desee.

En la imagen de abajo se realizó un filtro con un periodo de 5 días:

La segunda opción muestra una lista de períodos mensuales cerrados, que se presentan según la fecha de liquidación fijada en el contrato con el proveedor.

La imagen siguiente muestra todos los períodos facturados desde el inicio del contrato con el proveedor. Tenga en cuenta que la fecha de inicio de cada periodo es siempre el día 16 de cada mes, lo que significa que este día es el que se acordó con el proveedor en el momento del contrato.

Después de realizar el filtro deseado, basta con hacer clic en Generar informe.

Con el informe generado, puedes imprimirlo, exportarlo a formatos Excel (CSV y XLS), RTF y PDF, entre otros, navegar entre las páginas generadas y modificar el zoom. A estas opciones se accede en la barra superior de los informes:

Informe de cierre

PrintWayy también proporciona un informe de cierre, donde el usuario puede ver los períodos de facturación ya cerrados en el sistema.

El informe de cierre siempre tiene en cuenta el día de inicio de facturación negociado con el proveedor. Después de cerrar un período de facturación, el informe está disponible para su visualización.

Se mostrará la información de todas las impresoras utilizadas en el periodo de facturación elegido, teniendo en cuenta los contadores de blanco y negro, color y escaneo.

Para cada contador se muestra el valor de la carga, que se calcula en función del coste asociado a la impresora. Además, se muestra la información de los costes fijos de la impresora y los totales.

El informe de cierre puede exportarse en formato PDF, Word, Excel y ERP (extensión de archivo .CSV destinada a la integración con ERPs).

Informe de impresiones y copias por impresor

El informe Impresiones y Copias por Impresora muestra información sobre todas las impresiones y copias realizadas en las máquinas supervisadas. En el informe, los contadores en blanco y negro y en color se muestran por separado.

Para generar el informe, elija el contrato, el filtro de fechas y haga clic en Generar informe.

También puede seleccionar la opción Separar impresoras por ubicación, que agrupará las impresoras por ubicación registrada. El ejemplo de la imagen siguiente utiliza esta opción:

Informe de escaneo por impresora

El informe de escaneos por impresora sólo cuenta el número total de escaneos realizados en el equipo supervisado.

Para generar el informe, rellene el filtro de fechas y haga clic en Generar informe.

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